Microsoft 365 Retention & Backup or Data life cycle management.

เหมือนจะทิ้งระยะการอัพเดทบล็อกไว้ค่อนข้างนาน เนื่องจากปัจจุบันข้อมูลสามารถหาอ่านกันได้ค่อนข้างง่าย ผมเลยไม่คิดว่ามีความจำเป็นต้องเขียนอะไรเท่าไร ทีนี้มีคำถามอันนึงที่น่าสนใจพอสมควร เลยอยากจะหยิบยกมาเขียนเป็นหัวข้อของบล็อค คือ Microsoft Online Service ทำการเก็บข้อมูลให้ผู้ใช้งานอย่างไร? มี Backup ให้หรือไม่? เดิมทีการเก็บรักษาข้อมูล (Retention) ของ Microsoft จะเก็บไว้ให้เรื่อย ๆ ผมจะแบ่งหัวข้อของเรื่องการเก็บข้อมูลไว้สามแบบครับ Retention Scenario 1 Subscription Retention กรณี Subscription (license) หมดอายุหรือยกเลิกการใช้งาน ในกรณีนี้ส่วนใหญ่จะเกิดจากการต่ออายุการใช้งานไม่ทัน หรือหมดอายุการใช้งานแล้ว ในรูปแบบนี้ Microsoft จะทำการเก็บข้อมูลไว้ให้ 90 วันสำหรับเข้าถึงข้อมูลเพื่อแบ็คอัพออกมา หลังจาก 90 วันจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ แต่ Microsoft จะยังเก็บไว้ให้จนครบ 180 วันบัญชีถึงจะถูกลบถาวร ซึ่งกรณีนี้ยังมีเงื่อนไขพิเศษคือส่งคำร้องขอลบข้อมูลทิ้งภายใน 3 วันหลังจากเปิดเคสได้อีก Retention Scenario 2 Transfer Ownership หรือกรณีพนักงานลาออก ตามปกติลักษณะของ Microsoft …